Per 2 november 2012 is het volledige subsidiebudget voor het verenigingsjaar 2012/2013 besteed. Aanvragen van na deze datum worden niet in behandeling genomen.
Medio september 2013 neemt het bestuur een besluit over de voortzetting van de subsidieregeling en de voorwaarden die dan van toepassing zijn. Dit besluit wordt als een voorstel aan de ledenvergadering
Zo spoedig mogelijk na de ledenvergadering zal via de website informatie over voortzetting van de subsidieregeling bekend worden gemaakt.
Als de subsidieregeling dan wordt voortgezet, kunnen uitsluitend vanaf dan nieuwe aanvragen worden ingediend voor projecten die nog niet zijn uitgevoerd.
Subsidieregeling
De Westfriese Windmolencoöperatie U.A. (WWC) wil energiebesparing en toepassing van duurzame energie stimuleren en vormt daartoe een fonds waarmee investeringen daartoe voor de eigen woning van particulieren kunnen worden gesubsidieerd.De volgende regeling is hierbij van toepassing:
1. de regeling gaat in per 1 januari 2008;
2. jaarlijks wordt op voorstel van het bestuur door de ledenvergadering in de begroting een bedrag opgenomen dat voor dat begrotingsjaar
(1 juli -30 juni) aan het fonds wordt toegevoegd
3. Voor subsidie komen in aanmerking:
-zonnepanelen
-zonneboiler
-warmtepomp
-isolatie van de buitenzijde van de eigen woning (dak, vloer en/of buitenmuren).
-windmolens
-toekenning van subsidie voor andere energiebesparende maatregelen dan de hierboven genoemde, is ter beoordeling van het bestuur
4. aanvragen voor subsidie kunnen worden gedaan door:
4.1. leden van de vereniging, die op de dagtekening van het subsidieverzoek langer dan drie jaar lid zijn;
4.2. inwoners van de Westfriese gemeenten Drechterland, Enkhuizen, Harenkarspel, Heerhugowaard, Hoorn, Koggenland, Langedijk, Medemblik, Niedorp, Opmeer, Schagen en Stede Broec.
5. subsidie kan worden gegeven aan particulieren voor investeringen voor energiebesparende maatregelen in de eigen woning;
6. kosten van daarmee gepaard gaande bouwkundige werkzaamheden vallen buiten deze regeling;
7. subsidie dient vooraf schriftelijk te worden aangevraagd bij het Secretariaat van de WWC, p.a. F. Beerepoot, Lelielaan 40, 1616 ET Hoogkarspel;
8. de aanvraag vermeldt welke maatregel of investering wordt beoogd en op welke locatie die wordt uitgevoerd;
9. bij de aanvraag wordt een (kopie van de) offerte van een erkend installateur gevoegd, dan wel, indien sprake is van uitvoering in eigen beheer, een begroting van de kosten van de benodigde materialen. In dit laatste geval valt arbeidsloon buiten de subsidieregeling.
10. als datum van de aanvraag geldt de datum van binnenkomst bij het secretariaat van de WWC;
11. het bestuur kan besluiten tot toekenning van een subsidie van 10 % van de kosten van een project;
12. per verenigingsjaar wordt maximaal € 1.000, - subsidie verstrekt per woning en per aanvrager;
13. het bestuur handelt de subsidieverzoeken af in volgorde van binnenkomst. Indien gelijktijdig meerdere subsidieverzoeken gedaan worden die gezamenlijk groter zijn dan het beschikbare bedrag in het fonds, zal worden geloot;
14. het bestuur reageert binnen 6 weken schriftelijk op een subsidieverzoek;
15. uitvoering van het project dient plaats te vinden binnen zes maanden na toekenning van de subsidie. Als er sprake is van bijzondere omstandigheden kan op schriftelijk verzoek, met vermelding van deze omstandigheden, de termijn worden verlengd met zes maanden. Als twaalf maanden na toekenning van subsidie geen gereedmelding is ontvangen, vervalt de toegezegde subsidie;
16. het gereedkomen van het project wordt schriftelijk gemeld aan het secretariaat van de WWC, waarbij een kopie van de rekening van de installateur wordt overlegd. Voorafgaande aan uitbetaling van de toegezegde subsidie behoudt het bestuur zich het recht voor om de gereedgekomen installatie ter plaatse te gaan zien. In het geval dat het werk is uitgevoerd in afwijking van wat in de offerte is aangegeven, kan het bestuur alsnog besluiten de subsidie niet of deels toe te kennen.
17. uitbetaling van de subsidie vindt plaats binnen 1 maand na ontvangst bij het secretariaat van de schriftelijke melding van gereedkomen van het project;
18. een subsidieverzoek kan niet of niet geheel worden gehonoreerd als het fonds is uitgeput. In dit geval wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. De aanvrager wordt hierover per e-mail geïnformeerd. Een nieuwe aanvraag kan worden gedaan na de eerstvolgende ledenvergadering en na publicatie van de dan geldende regeling;
19. het bestuur behoudt zich het recht voor om om haar moverende redenen, in afwijking van of in aanvulling op het hier bovenvermelde, een subsidieverzoek geheel of gedeeltelijk af te wijzen. Het bestuur zal in dit geval haar besluit schriftelijk, met redenen omkleed, meedelen aan de aanvrager. Indien de aanvrager zich niet kan verenigen met het besluit van het bestuur, kan (tot uiterlijk 1 week voorafgaande aan de jaarlijkse ledenvergadering) het bestuur gevraagd worden dit besluit ter beoordeling aan de ledenvergadering voor te leggen.
20. jaarlijks wordt bij het vaststellen van de begroting besloten of de regeling geprolongeerd wordt, en zo ja, welk bedrag wordt gestort in het fonds en welke regels van toepassing zijn bij de toekenning van subsidie.
De subsidieregeling is vastgesteld in de ledenvergadering van 24 september 2008. In de ledenvergadering van 28 september 2009 en 30 september 2011 is de regeling op enkele punten aangepast en uiteindelijk vastgesteld zoals hiervoor is vermeld. Na publicatie van deze gewijzigde regeling op de website is deze van kracht en vervalt de oude regeling.
Bijlage: Stappenplan aanvraag subsidie
A. Komt u volgens punt 3 én punt 4 van de regeling in aanmerking voor subsidie?
B. Zo ja, gaat het om een investering voor een particulier in de eigen woning?
Als bovenstaande vragen met ja kunnen worden beantwoord, kunt u een subsidieaanvraag doen.
Aanvragen:
C. Brief richten aan: Secretariaat WWC, p.a. F. Beerepoot, Lelielaan 40, 1616 ET Hoogkarspel waarin u aangeeft:
1 of u voldoet aan het hier boven genoemde onder punt A en B;
2 waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
3 waar het project wordt uitgevoerd;
4 wanneer het project wordt uitgevoerd;
5 uw banknummer en de tenaamstelling.
6 vermeld bij de aanvraag ook uw e-mailadres
D. Voeg als bijlage toe:
Kopie van de offerte van een erkend installateur of
Begroting van de kosten van de benodigde materialen indien het project wordt uitgevoerd in eigen beheer.
Afhandeling
Het bestuur reageert schriftelijk binnen 6 weken na dagtekening op het verzoek.
Uitvoering van het project dient binnen 6 maanden na toekenning van de subsidie uitgevoerd te worden.
E. Het gereedkomen van het project wordt schriftelijk gemeld aan het secretariaat, waarbij als bijlage wordt toegevoegd:
Kopie van de rekening van de installateur of
Rekening(en) van de kosten van de benodigde materialen indien het project is uitgevoerd in eigen beheer.
Het bestuur behoudt zich het recht voor om het gereedgekomen project ter plekke te gaan zien.
Als aan alle voorwaarden is voldaan, volgt uitbetaling binnen een maand.