JAARVERSLAG- REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 14.
1. Het verenigingsjaar loopt van een juli tot en met dertig juni.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig
aantekening te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen
kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na
afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door
de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging
van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording
over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording
in rechte van het bestuur vorderen.
Het bestuur laat zich bij het opstellen van de rekening bijstaan door een
deskundige. Is deze deskundige geen registeraccountant, dan behoeft zijn
benoeming de goedkeuring van de algemene vergadering.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie
van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en
brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige
kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen
bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste
inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en waarden te tonen
en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering
worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tenminste
tien jaar lang te bewaren.
ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 15.
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden
toe die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt
een algemene vergadering de jaarvergadering gehouden. In de jaarvergadering
komen onder meer aan de orde en moeten door het bestuur op de agenda worden
vermeld:
a. De notulen van de vorige vergadering;
b. Het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 14
met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
c. De benoeming van de in artikel 14 genoemde commissie voor het volgende
verenigingsjaar;
d. Voorziening in eventuele vakatures;
e. Voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping
voor de vergadering.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 16.
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging
en alle begunstigers. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste
bestuursleden behoudens het bepaalde in artikel 8 lid 6 inzake de behandeling
van een beroep.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de
algemene vergadering.
3. Het aantal stemmen per lid wordt als volgt bepaald:
a. Ieder lid dat niet geschorst is heeft tenminste een stem.
b. Van elk niet geschorst lid wordt het aantal stemmen verhoogd met het
aantal gehele verenigingsjaren lidmaatschap van het betreffende lid. Voor
het vaststellen van het aantal stemmen worden alleen de lidmaatschapsjaren
gedurende de laatste tien verenigingsjaren geteld.
Onderbroken lidmaatschapsjaren worden voor het vaststellen van het aantal
stemmen niet meegeteld.
4. Een lid kan zijn stem(men) door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander
lid laten uitbrengen.
VOORZITTERSCHAP - NOTULEN
Artikel 17
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging
of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger,
dan treedt een van de andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen
als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze ook niet in het voorzitterschap
voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of
een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen gemaakt,
die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en, na goedkeuring
door het bestuur, ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen, kunnen
een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van
de leden gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18.
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat
door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt
voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet
schriftelijk vastgesteld voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid
bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming
plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen
van de oorspronkelijke stemming.
3. Alle stemmingen over personen gescheiden schriftelijk, alle stemmingen
over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke
stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming
verlangt.
4. Blanco en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten
van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, met dien verstande dat indien bij een schriftelijke stemming door
het grote aantal blanco stemmen of bij een mondelinge stemming door het
grote aantal onthoudingen, het aantal van de in meerderheid op een kandidaat
of een voorstel uitgebrachte geldige stemmen minder bedraagt dan de helft
van het aantal van de uitgebrachte stemmen, die kandidaat of dat voorstel
geacht wordt niet te zijn gekozen respectievelijk aangenomen.
6. In een dergelijk geval dient binnen dertig dagen een nieuwe vergadering
te worden belegd waar de betreffende agendapunten opnieuw aan de orde worden
gesteld en in stemming gebracht. Bij de stemming over de aldus voor de tweede
maal geagendeerde verkiezingen en/of voorstellen is het hiervoor in lid
4 vanaf "met dien verstande" bepaalde niet van toepassing.
7. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid
heeft verkregen, heeft een tweede stemming tussen de voorgedragen personen
plaats.
Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden
herstemmingen plaats totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid
heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming)
wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming
het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan
één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die
personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist
het lot wie van beide is gekozen.
8. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van
personen, dan is het verworpen.
9. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering
bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht
als een besluit van de algemene vergadering.
10. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen,
omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, ook al heeft geen oproeping
plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig
ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een
daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
11. Onder de in het vorige lid begrepen onderwerpen is tevens begrepen het
besluit tot statutenwijziging of ontbinding van de vereniging en derhalve
is het bepaalde in artikel 20 leden 1, 2 en 3 en artikel 21 lid 1 niet van
toepassing.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur
dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig
aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der
stemmen verplicht tot het bijeen roepen van een algemene vergadering op
een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen
veertien dagen geen gevolg gegeven wordt, kunnen de verzoekers zelf tot
die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19 of bij
advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is,
veel gelezen dag- of weekblad.
5. De agenda's van de algemene vergadering worden door het bestuur vastgesteld
met inachtneming van hetgeen in dit artikel is bepaald, tenzij de oproep
tot de algemene vergadering geschiedt conform lid 4, tweede volzin van dit
artikel, in welk geval de agenda wordt vastgesteld door de aldaar genoemde
verzoekers.
Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd
is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen in een algemene
vergadering, is het bestuur verplicht een opgegeven punt op de agenda te
plaatsen, mits zodanig verzoek wordt ontvangen tenminste tien dagen vóór
de algemene vergadering, de dag van ontvangst en van de vergadering niet
meegerekend.
Wordt een verzoek om een punt op de agenda te plaatsen niet ontvangen vóór
de hiervoor bepaalde dag, dan kan het bestuur alsnog besluiten het opgegeven
punt op de agenda te plaatsen. De secretaris doet daarvan zo mogelijk onverwijld
schriftelijk mededeling aan de leden.
Heeft geen zodanige mededeling plaatsgevonden, dan kan de algemene vergadering
besluiten het opgegeven punt niet in behandeling te nemen.
Indien een opgegeven punt niet in behandeling wordt genomen zal het punt
op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering moeten worden geplaatst.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 16.
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging
en alle begunstigers. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste
bestuursleden behoudens het bepaalde in artikel 8 lid 6 inzake de behandeling
van een beroep.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de
algemene vergadering.
3. Het aantal stemmen per lid wordt als volgt bepaald:
a. Ieder lid dat niet geschorst is heeft tenminste een stem.
b. Van elk niet geschorst lid wordt het aantal stemmen verhoogd met het
aantal gehele verenigingsjaren lidmaatschap van het betreffende lid. Voor
het vaststellen van het aantal stemmen worden alleen de lidmaatschapsjaren
gedurende de laatste tien verenigingsjaren geteld.
Onderbroken lidmaatschapsjaren worden voor het vaststellen van het aantal
stemmen niet meegeteld.
4. Een lid kan zijn stem(men) door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander
lid laten uitbrengen.
Deze pagina is door de paginabeheerder voor het laatst bijgewerkt op: Monday, 04-Apr-2005 13:12:38 CEST